Ofis meneceri (Azərbaycan Kibertəhlükəsizlik Mərkəzi) vakansiyası

Təsvir

• Mərkəzdə təhsil alan tələbələrin və gələn qonaqların qarşılanması, onlara köməklik göstərilməsi, və istiqamətləndirilməsi;
• Telefon zənglərinin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi;
• Ofis avadanlıqlarına (ləvazimatlarına) nəzarət;
• Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa, dərhal aidiyyəti şəxsləri məlumatlandırmaq;
• Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütamadi olaraq nəzarət edilməli, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş verilməli;
• Gündəlik və iclasların təşkili.
• Mərkəzin iş saatları daxilində açılıb-bağlanması;
• Mərkəzə daxil olan şəxslərin qeydiyyata alınması;
• Mərkəzin təmizlik və təchizat məsələlərinə nəzarət, təlim otaqlarının hazır vəziyyətdə saxlanılması;
• Gələn qonaqların qarşılanması, yerləşdirilməsi (tədbirlər və görüşlər zamanı);
• Təlimçilərə dərs müddətində administrativ dəstəyin göstərilməsi, o cümlədən təlimçilərdən gələn müraciətlərin yerinə yetirilməsi;
• Tələbələrin dərslərdə davamiyyət cədvəlinin tərtib olunması və izlənməsi
• Mərkəzin təchizat məsələlərinin həll olunması, tələb olunan ləvazimatların siyahısının hazırlanması və təmin edilməsi;
• Mərkəzin e-poçt ünvanına daxil olan məktublara nəzarət və onların müvafiq qaydada cavablandırılması;
• Mərkəzin sosial media hesablarının idarə olunması, sorğuların aidiyyəti üzrə cavablandırılması.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Minimum 1 (bir) il iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Azərbaycan, İngilis, Rus dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
• Microsoft Office proqramları üzrə sərbəst işləmək bacarığı.
• 27/01/24

Müraciət et